Föreslå schema efter öppettider
Ställ in öppettider per veckodag (mån–sön), kryssa i vilka som ska jobba och låt systemet föreslå ett komplett veckoschema med ATL-kontroll (11 h dygnsvila & 48 h/v).
⚡ Passa Personal — Rätt person på rätt pass · Från schema till lön
Schema, tid och lön.
Äntligen i samma flöde.
Passa Personal är det svenska personalsystemet för restaurang, café, hotell och butik. Föreslå veckoschema efter era öppettider, stämpla in med QR eller GPS-staket, håll Skatteverkets personalliggare grön och exportera lön, OB och dricks direkt till Fortnox & Visma.
50%+Mindre administrativ tid
1 495 krStartpris per månad
0 krStartavgift & bindningstid
1 klickFör att föreslå veckoschema
🖥️ Interaktiv Produktvisning · Riktiga bilder från passapersonal.se
Se Passa Personal live —
klicka mellan 6 vyer i systemet.
Inget säljfluff eller påhittade skisser. Klicka på flikarna nedan (eller använd piltangenterna) för att bläddra mellan riktiga vyer direkt från Passa Personal på passapersonal.se: från veckoschema och stämpelklocka till TruePOS/Sitoo-kassan, PAXml-löneunderlag och Skatteverkets personalliggare.
1. Smart Veckoschema med ATL-Regelvakt, Delade pass, Rastfönster & Akut Sjuk-matchning
Se lönekostnad i kr och % av prognos i realtid med SMHI-väder på varje dag. Klicka på ✨ Föreslå schema utifrån era öppettider, eller klicka på 🚑 på ett pass om någon blir akut sjuk för att automatiskt rangordna bästa lediga vikarie (0–100 poäng).
Nyckelfunktioner i denna vy:
✨ Auto-schema efter öppettider🚑 Akut Sjuk & Vikariematchning (0–100p)⏸️ Delade pass & Rastfönster (☕)🎂 Födelsedags- & Provanställnings-radar⚖️ 11h dygnsvila & 40h-vakt
Allt i ett personalsystem
Från öppettider till lönespec —
utan papperslappar och kvällsångest.
Byggt från grunden för svenska restauranger, caféer, barer, hotell och butiker där verkligheten ändras snabbt och varje timme räknas.
Stämpelklocka, GPS & personalliggare
Checka in via surfplatta i lokalen (PIN, QR eller bricka) eller i mobilen med GPS-staket. Verifierad personalliggare med PDF-utdrag för Skatteverket.
Timlön, månadslön, OB & dricks
Färdiga kollektivavtalsprofiler (HRF/Visita Gröna Riksavtalet & Handels), sjuklön 80 %, karensavdrag, utlägg/friskvård och rättvis dricksfördelning.
Digital onboarding & BankID-avtal
Skapa anställningsavtal enligt LAS (Enstaka dagar, Provanställning, SÄVA eller Tillsvidare), signera med BankID och ladda ner som låst PDF på personalkortet.
Kassabudget & daglig Flash Report
Följ personalkostnadsprocent i realtid och få en morgonrapport (Flash Report) på Slack, Teams eller mejl som jämför gårdagens kassa mot lönekostnaden.
Direkt till Fortnox, Visma & Bank
Exportera kompletta lönefiler via PAXml 2.2, SIE4 och ISO 20022 eller synka med Fortnox Lön och Visma Lön. Koppla kassa, Slack, Teams och SMS (46elks/Twilio).
Varför byter restauranger & butiker till Passa Personal?
Mer kraft i samma system.
Markant lägre pris.
Vi har jämfört Passa Personal mot Personalkollens publicerade prisnivå och funktionsutbud för restauranger, caféer och butiker.
Funktion & PrisnivåPassa PersonalPersonalkollen
Startpris (upp till 8 anställda)1 495 kr/mån3 995 kr/mån
Growth (upp till 25 anställda, inkl. Fortnox/Visma)2 795 kr/mån3 995 kr/mån
Scale All-Inclusive (Obegränsat antal anställda & enheter)3 495 kr/mån (Fastpris!)3 995 kr/enhet + tillägg >40 pers
Sitoo POS, Shopify POS, TruePOS & Automatisk säljprovision på lönen✓ Ingår i Scale (Unikt!)Saknar Sitoo/Shopify & säljprovision
🚑 Akut Sjuk-knapp med Smart Vikarie-matchning (0–100 poäng)✓ IngårManuellt utskick
🌐 12 inbyggda språk (Svenska, Engelska, Arabiska, Thai, Spanska m.fl.)✓ 12 språk direkt i app & kioskBegränsat språkstöd
🌡️ Inbyggd HACCP Kyl- & Fryskontroll + 8-stegs Onboarding-checklista✓ IngårKräver ofta separat system
Auto-schema efter öppettider, tid, Skatteverkets liggare, OB & BankID✓ Ingår✓ Ingår
Startavgift, bindningstid & personlig hjälp av grundarna0 kr · 0 mån · Direkt med Gustav & HampusIngen startavgift
Priser & paket · Passa Personal
Välj rätt paket — eller få rubbet i
Scale All-Inclusive.
De flesta restauranger och butiker väljer Scale All-Inclusive: för bara +700 kr/mån mer än Growth får ni obegränsat antal anställda, hela vår Kassa- & Omnikanal-central (TruePOS, Sitoo, Shopify m.fl.), automatisk säljprovision på lönen, LAS-radar och AI-schemaläggning.
Start
1 495 kr
/mån · upp till 8 anställda (1 enhet)
- Manuell schemaläggning & passmarknad
- Digital stämpelklocka (PIN/QR/GPS)
- Skatteverkets personalliggare (SHA-256)
- Grundläggande tidrapport & löneunderlag
- Löneexport (CSV / PAXml)
Growth
2 795 kr
/mån · upp till 25 anställda (1 enhet)
- Allt i Start + upp till 25 anställda
- Digitala checklistor (öppning, stängning & egenkontroll)
- Mallveckor & rullande grundscheman
- SMHI-väderprognos direkt i schemat
- Dricksfördelning, Utlägg & Kvitton
- Direktsynk till Fortnox Lön & Visma Lön + Bokföringsorder (SIE4)
🔥 Mest valda · All-Inclusive (Endast +700 kr/mån!)
Scale All-Inclusive
3 495 kr
/mån · Obegränsat antal anställda & enheter
- Obegränsat antal anställda & fria enheter (Multi-site)
- 🏪 Kassa-, Butiks- & Omnikanal-central (TruePOS, Sitoo POS, Shopify, Zettle, Onslip m.fl., SIE4 Z-rapporter, besöksräknare & konverteringsgrad)
- 🏆 Säljtopplista & Automatisk Säljprovision / Bonus rakt in på lönespecen
- ⚖️ LAS-radar & Anställningsskydd (360d SÄVA & 180d provanställning)
- ✨ Auto-schemaläggning utifrån öppettider & dagsbudget
- 🆔 BankID-signering, SMS-utskick, Webhooks/API & egen schema.dindomän.se
🧮 Interaktiv Besparings- & ROI-kalkylator
Rekommenderat: Growth (2 795 kr/mån)
Räkna ut hur mycket ni sparar med Passa Personal
3 anställda25 anställda80+ anställda
1 enhet4 enheter8 enheter
2 h/mån10 h/mån25 h/mån
2 795 kr/månert fastpris i Passa Personal
3 995 kr/måntypisk konkurrent (t.ex. Personalkollen)
14 400 kr/årdirekt licensbesparing per år
48 000 kr/årtotal besparing inkl. sparad chefstid (350 kr/h)
Vanliga frågor & raka svar (FAQ)
Allt du undrar innan du
pensionerar pappersschemat.
Inga luddiga säljfloskler — här är ärliga svar på det som krögare, butikschefer och verksamhetsägare oftast frågar oss innan de byter till Passa Personal.
Vad ingår egentligen i Passa Personal — eller kommer det hundra dolda tillägg på fakturan?
Vi avskyr överraskningsfakturor lika mycket som en trasig diskmaskin en fredagskväll kl. 19:30. I alla planer ingår schemaläggning, automatisk schemagenerering utifrån era öppettider, medarbetarapp, digital stämpelklocka, Skatteverkets personalliggare, personalregister med BankID-avtal, support och uppdateringar. I Growth (2 795 kr/mån) ingår dessutom checklistor, mallveckor, dricks, kamerakvitton och direktsynk till Fortnox & Visma – och i Scale All-Inclusive (3 495 kr/mån) får ni obegränsat antal anställda, kassa/POS-central (TruePOS, Sitoo, Shopify), säljprovision, LAS-radar och BankID.
Kan systemet föreslå ett färdigt veckoschema utifrån våra öppettider och vilka som kan jobba?
Ja! Du ställer in restaurangens eller butikens öppettider beroende på veckodag (måndag–söndag), förberedelsetid före öppning och stängningstid efteråt. Sedan kryssar du bara i vilka i personalen som kan jobba den veckan och trycker på »Föreslå veckoschema«. Passa Personal delar automatiskt långa dagar i dag- och kvällspass, anpassar bemanningen efter dagsbudget och ser till att ingen bryter mot Arbetstidslagens krav på 11 timmars dygnsvila eller 48 timmars arbetsvecka.
Vad händer när Skatteverket kliver in genom dörren mitt i lunchruschen?
Du sträcker på dig, bjuder kontrollanten på en kopp kaffe och öppnar Passa Personals kontrollvy eller laddar ner ett färdigt PDF-utdrag av personalliggaren på fem sekunder. Varje stämpling är tidsstämplad och låst i en kryptografisk SHA-256-kedja enligt Skatteverkets krav (SKV 1521).
Hur funkar lönekörningen den 25:e — slipper jag sitta med kvälls-OB, dricks och papperslappar?
Ja, söndagskvällarna med miniräknare och kaffefläckiga tidlappar är över. Passa Personal räknar automatiskt ut arbetad tid, OB-ersättning (enligt exempelvis HRF/Visita Gröna Riksavtalet i kr/tim eller Handels i %), sjuklön 80 % dag 1–14, karensavdrag, semesterersättning, dricks och skattefria utlägg/friskvård. Med ett klick exporterar du färdig lönefil via PAXml 2.2 eller SIE4 direkt till Fortnox Lön, Visma Lön, Hogia eller Kontek.
Kan personalen själva byta pass och ta extrapass utan 47 sms i gruppchatten?
Absolut. När ett pass blir ledigt lägger du ut det på Passmarknaden med ett klick (och kan till och med skicka automatiskt SMS via 46elks/Twilio). Först till kvarn i medarbetarappen tar passet, schemat uppdateras i realtid och alla kan prenumerera på sina pass direkt i mobilen via Apple-, Google- eller Outlook-kalendern (.ics).
Kan någon »råka« stämpla in hemifrån soffan eller glömma att ta rast?
Nej, inte om du slår på våra smarta spärrar! Du kan antingen låsa incheckningen till restaurangens surfplatta i lokalen (med PIN-kod, QR-kod eller RFID-bricka) eller aktivera vårt GPS-staket (Geofencing) och WiFi-lås så att mobil instämpling bara fungerar på plats. Dessutom vaktar vår ATL-rastkontroll 5-timmarsregeln och kan automatiskt dra 30 minuters rast vid långa pass.
Hur kan ni vara så mycket billigare än Personalkollen (1 495 kr vs 3 995 kr/mån)?
Enkelt: vi har varken dyra kontorspalats eller en armé av telefonförsäljare som du måste betala för via din månadsavgift. Passa Personal är byggt från grunden med modern, blixtsnabb teknik av grundarna Gustav och Hampus. Du betalar för ett grymt personalsystem och personlig hjälp — inte för någon annans overhead.
Vi har både kockar med fast månadslön och servis med timlön — klarar Passa Personal båda?
Jajamän! På varje personalkort väljer du enkelt om personen har Timlön eller Fast månadslön. Båda lönetyperna körs i samma löneunderlag, samma PDF-lönespecifikationer och samma PAXml-fil, komplett med OB-tillägg, frånvaroavdrag och utlägg.
Hur fungerar digital onboarding och anställningsavtal med BankID?
När du anställer någon väljer du en färdig avtalsmall enligt LAS och kollektivavtal (till exempel Enstaka dagar/Behovsanställning, Provanställning 6 mån, SÄVA eller Tillsvidare). Medarbetaren signerar digitalt med BankID direkt i mobilen och avtalet sparas som en låst PDF på personalkortet.
Fungerar Passa Personal om vi har flera restauranger, caféer eller butiker?
Ja! Du kan samla flera restauranger eller enheter i samma konto, låta personal arbeta på mer än ett ställe med sammanslagen timöversikt och ge varje enhet en egen snygg schemavisningssida (t.ex. schema.dindomän.se) samt en daglig Flash Report på mejl eller Slack som jämför gårdagens kassa mot lönekostnaden.
Är vi inlåsta i 12 eller 24 månaders bindningstid?
Aldrig. Vi har 0 kr i startavgift och 0 månaders bindningstid. Vi vill att ni använder Passa Personal för att det sparar er tid och pengar varje vecka — inte för att ni missat ett uppsägningsdatum i ett finstilt avtal.
Hur snabbt kommer vi igång om vi har noll tålamod för krångliga IT-projekt?
De flesta är igång samma vecka! Vi hjälper er personligen att lägga in personalen, ställa in era öppettider och skapa ert första veckoschema. Boka en kostnadsfri demo nedan så visar vi hur allt fungerar för just er verksamhet.
Juridik, Licensavtal & Transparens (B2B)
Policys, Domänlicens & Allmänna Villkor
Passa Personal tillhandahålls av Gustav Wiklund och Hampus Nordblom (Passa Personal) till näringsidkare (B2B). Här är en översikt av våra villkor — läs de fullständiga Allmänna Villkoren & Licensavtalet (villkor.html) här →
Integritetspolicy & GDPR (Art. 28)
Kontakt: support@passapersonal.se
Gustav: 070 298 51 35 · Hampus: 070 769 81 64
Kunden är Personuppgiftsansvarig för sina anställdas uppgifter i systemet. Passa Personal skyddar personnummer med AES-256-GCM-kryptering, lösenord/PIN med bcrypt/Argon2 och personalliggaren med SHA-256-loggkedja.
Domänlåst Licens & Fjärrverifiering
Kunden erhåller en icke-exklusiv nyttjanderätt som är kryptografiskt låst (PASSA-LIC / HMAC-SHA256) till kundens avtalade domän och valda paket (Start, Growth eller Scale).
Kunden samtycker uttryckligen till att programvaran verifieras och fjärrstyrs digitalt (paketnivå, moduler och licensstatus) från leverantörens centrala licensportal på huvuddomänen passapersonal.se.
Betalning & Frysning vid Dröjsmål
Abonnemang faktureras i förskott. Vid obetald faktura efter förfallodag äger leverantören rätt att digitalt försätta installationen i ett fryst, skrivskyddat läge (SUSPEND) tills full betalning skett.
Under fryst läge spärras operativ drift, medan lagstadgad export av befintlig bokförings- och personalliggardata hålls öppen enligt Bokföringslagen.
Offboarding, Arkivansvar & Radering
Kunden ansvarar själv för att löpande exportera och arkivera sina löne-, bokförings- (SIE4/PAXml) och personalliggarutdrag (PDF/CSV) enligt svensk lag.
Vid avslutat avtal eller mer än 30 dagars betalningsdröjsmål äger leverantören rätt att avaktivera licensen samt tömma den operativa produktionsdatabasen (OFFBOARD / ARCHIVE_CLEAR) efter att en tidsstämplad säkerhets- och bevisbackup sparats.
Ansvarsbegränsning (B2B)
Tjänsten tillhandahålls uteslutande till företag (B2B) som administrativt beslutsstöd. Leverantören ansvarar aldrig för indirekta skador, utebliven vinst, skattetillägg, kontrollavgifter eller dataförlust vid avstängning enligt avtalet.
Leverantörens sammanlagda ansvar är begränsat till högst tre (3) månaders erlagd abonnemangsavgift.
Fullständiga Allmänna Villkor (ToS)
Alla detaljer kring domänlicens, paketvillkor, frysning, offboarding, säkerhetskopiering och personuppgiftsbiträdesavtal finns samlade i vårt juridiska villkorsdokument.
Drivs av Gustav Wiklund & Hampus Nordblom
Passa Personal · Rätt person på rätt pass – från schema till lön.
Adress: Gustav Wiklund, Skatteverket, Box 2820, 402 30 Göteborg.
Telefon Gustav: 070 298 51 35 · Telefon Hampus: 070 769 81 64
E-post: support@passapersonal.se · Allmänna Villkor & Licensavtal
Kontakt
Boka din demo.
Fyll i formuläret så skickas din förfrågan direkt till oss. Företagsnamn är frivilligt.
Direktkontakt
Gustav Wiklund
070 298 51 35
Hampus Nordblom
070 769 81 64
E-post
support@passapersonal.se
Gustav@passapersonal.se
Hampus@passapersonal.se
Adress
Gustav Wiklund
Skatteverket
Box 2820
402 30 Göteborg
Människorna bakom Passa Personal
Två grundare.
En gemensam vision.
Passa Personal byggs av Gustav och Hampus — med olika fokus, delat ansvar och samma ambition: att göra vardagen enklare för verksamheter med personal.
Gustav Wiklund
Medgrundare · Systemutveckling & planeringGustav fokuserar främst på systemutveckling och planering — från hur Passa Personal fungerar bakom kulisserna till hur upplevelsen ska kännas för kunden.
Hampus Nordblom
Medgrundare · Försäljning & planeringHampus fokuserar främst på försäljning och planering — på att förstå verksamheternas vardag och forma Passa Personal kring verkliga behov.
Likvärdiga grundare. Gustav Wiklund och Hampus Nordblom har samma kapitalinsats och lika äganderätt i Passa Personal. Deras huvudsakliga ansvarsområden skiljer sig åt, men ägandet och engagemanget är gemensamt.